Recognito

Dažnai užduodami klausimai

Bendriniai klausimai

Recognito yra finansų ir buhalterinės apskaitos dokumentų automatizavimo įrankis, skirtas valdyti visą pirkimo dokumento ciklą – nuo duomenų nuskaitymo iki galutinio informacijos suvedimo ir perkėlimo į buhalterinės apskaitos sistemas. Jis leidžia duomenims judėti per integruotas sistemas, suteikdamas tau ir tavo komandai 100% matomumą ir kontrolę.

Recognito pasirūpina proceso skaidrumu ir paprastumu:

  1. Įkelk turimas sąskaitas faktūras, kvitus, pirkimo užsakymus, kredito pažymas ar bet kokius kitus dokumentus. Pagal tavo nustatytą logikos seką, sistema automatiškai priskirs atsakingą darbuotoją dokumento patvirtinimui.
  2. Pažangi optinio simbolių atpažinimo (OCR) technologija nuskaito dokumente esančius duomenis, o dirbtinio intelekto įrankiai pagerina jų kokybę, suvienodina datų ir valiutų formatus, pritaiko reikiamą formatavimą bei pašalina defektus iš neryškių ar prastos kokybės dokumentų.
  3. Įrankis standartizuoja dokumentus, prideda papildomus laukus, išskleidžiamuosius sąrašus ir kitą informaciją.
  4. Įsitikinus, kad viskas teisinga, tavo paskirti tvirtintojai patvirtina dokumentą ir jis yra paruoštas eksportui.

Voilà – visiškas tavo procesų matomumas vieno mygtuko paspaudimu!

Pažangus dokumentų apdorojimas (angl. IDP) – tai technologija, kuri naudodama dirbtinį intelektą ir mašininį mokymąsi, išgauna, apdoroja ir analizuoja duomenis iš sutarčių, važtaraščių ir kitų struktūrizuotų ir nestruktūrizuotų dokumentų.
Recognito automatizuoja užduotis, kurias anksčiau tekdavo atlikti rankiniu būdu. Dėl to sumažėja klaidų ir susitaupo daug laiko. Įrankis be tavo įsikišimo 99% tikslumu nuskaito dokumente esančius duomenis (raides, skaičius, simbolius ir kt.), integruojasi su naudojamomis sistemomis ir prisitaiko prie specifinių verslo procesų ir poreikių.
Recognito naudoja optinio simbolių atpažinimo (angl. OCR) technologiją dokumentuose esančių duomenų atpažinimui, bet tai tik dalis mūsų pasiūlymo. Recognito yra visapusis pirkimo dokumentų automatizavimo įrankis, sukurtas valdyti visą dokumento apdorojimo ciklą. Tai reiškia, kad įrankis taip pat išgauna ir interpretuoja duomenis, klasifikuoja dokumentus ir susieja juos su tavo nurodytais išlaidų centrais, tiekėjų duomenų bazėmis ir automatiškai juos siunčia patvirtinimui.

Pirkimo dokumentų automatizacija

Sąskaitų faktūrų ir pirkimo dokumentų automatizacija, naudojantis tokiais įrankiais kaip Recognito, pašalina pasikartojančias užduotis, tarkime, sąskaitoje faktūroje esančios informacijos perrašymą į buhalterinės apskaitos programą. Šis procesas gali sėkmingai būti automatizuotas, taip sutaupant laiko ir pašalinant klaidas. Tokio tipo sistema nuskaito sąskaitoje faktūroje esančius duomenis, susieja juos su užsakymų informacija ir persiunčia juos pagal patvirtinimų seką. Sąskaitų faktūrų ir pirkimo dokumentų automatizacija leidžia finansų ir apskaitos komandoms supaprastinti procesą – nuo dokumento gavimo iki galutinių duomenų įkėlimo į verslo valdymo sistemas (VVS).

Recognito automatizuoja visą dokumento apdorojimo ciklą. Tai reiškia, jog įrankis, be žmogaus įsikišimo, apdoroja dokumentą nuo jo gavimo iki duomenų perkėlimo į finansų ir buhalterinės apskaitos sistemas.

  1. Fiksavimas – dokumentus siųsk į paskirtą el. paštą, nuskenuok ar nufotografuok ir įkelk į sistemą.
  2. Duomenų gavimas – automatizacijos sistemos, kaip Recognito, iš dokumento išgauna duomenis, kurių reikia tiksliam dokumento apdorojimui ir klasifikavimui (tiekėjų pavadinimus, datas, kiekius, valiutas, PVM, mokėjimų terminus). Visa tai atliekama automatiškai, pasitelkiant optinio simbolių atpažinimo (angl. OCR) technologiją.
  3. Patvirtinimas – Recognito patikrina, ar informacija nesikartoja, patvirtina reikiamus žingsnius ir pašalina klaidas. Recognito naudoja dirbtinį intelektą duomenų tvirtinimui, būtent taip užtikriname 99% nuskaitymo tikslumą, ką sudėtinga pasiekti tik su OCR.
  4. Duomenų susiejimas – šiame žingsnyje reikia apibrėžti dokumento apdorojimo logiką: tiekėjų kodus, pavadinimus, išlaidų centrus ar kitas taisykles. Sistema jas automatiškai taiko kiekvienai apdorojamai sąskaitai faktūrai. Recognito taip pat papildo kiekvieną dokumentą didžiosios knygos dimensijomis, klasifikuoja mokėjimus pagal skyrių, projektą ar išlaidų centrą. Tai užtikrina, kad visi mokėjimai turi teisingai priskirtus kodus ir gali keliauti toliau.
  5. Alternatyvios taisyklės – jei nurodyta taisyklė negali būti įvykdyta arba duomenų nepavyksta susieti, sistema priskirs reikšmes pagal alternatyvias taisykles. Taip apdorojimas tęsiasi toliau.
  6. Tvirtinimas – sistema nukreipia dokumentą paskirtam tvirtintojui su eskalavimo logika ir audito istorija.
  7. Įkėlimas į VVS – sistema įkelia struktūrizuotus sąskaitos faktūros duomenis į tavo naudojamą verslo valdymo (VVS) ar finansų ir buhalterinės apskaitos sistemą.

Vienos sąskaitos faktūros apdorojimas rankiniu būdu paprastai kainuoja apie 2€. Recognito automatizuoja procesą ir taip sumažina vienos sąskaitos faktūros apdorojimo kainą iki 0,30–0,40€, todėl sutaupai apie 80–90%, kaskart apdorodamas dokumentą.

Remiantis APQC tyrimu, žemesnio efektyvumo įmonės dokumentų apdorojimui išleidžia net 2,4 karto daugiau nei pirmaujančios organizacijos. Dažnai to priežastis – automatizacijos sprendimų stoka. Recognito ne tik ženkliai sumažina sąskaitų faktūrų apdorojimo išlaidas, bet ir didina efektyvumą.

Sąskaitų faktūrų apdorojimas be žmogaus įsikišimo (angl. touchless) reiškia, kad sąskaitos faktūros yra nuskaitomos, patikrinamos ir įkeliamos į sistemą automatiškai, be jokio rankinio darbo. Priklausomai nuo nustatytų parametrų ir duomenų kokybės, Recognito gali laisvai automatizuoti pirkimo dokumentų apdorojimą 100%. Jei norisi dar daugiau kontrolės, visuomet galima pasirinkti įtraukti žmogų į tam tikrus apdorojimo procesus.

Patvirtinimo eigos nustato, kas privalo peržiūrėti ir patvirtinti sąskaitą faktūrą prieš ją galutinai apdorojant. Taip tavo komanda gauna daugiau kontrolės be papildomo darbo. Šie procesai gali būti visiškai pritaikyti ir automatizuoti, nes Recognito leidžia nustatyti taisykles pagal tavo verslo logiką, pavyzdžiui, nukreipti sąskaitas faktūras pagal sumą, tiekėją, skyrių, išlaidų centrą ar projektą.

Tu taip pat renkiesi, kas ir ką tvirtina – nesvarbu, ar tai vieno lygio, kelių lygių, ar lygiagretus tvirtinimas. Sistema yra lanksti ir gali būti pritaikoma prie jau esamos vidinės tvirtinimo struktūros.

Platforma

Recognito tiesiogiai integruojasi su Microsoft Dynamics 365 Business Central ir Microsoft Dynamics AX, o su kitomis tavo komandos naudojamomis platformomis jungiasi per lanksčią API integraciją.
Ne, tau nereikia parašyti nė vienos kodo eilutės, kad integruotum ir galėtum pradėti naudotis Recognito. Įprastai programa gali pradėti naudotis vos per 1–2 minutes po registracijos ir tam jokių techninių žinių nereikia. Kad viskas vyktų sklandžiai, suteikiame asmeninę konsultaciją, kurios metu paskirtas specialistas paaiškina, kaip sistemą pritaikyti pagal save ir paruošti viską automatizacijai.
Taip, Recognito palaiko daugiau nei 200 kalbų ir pasiekia 99% nuskaitymo tikslumą net ir apdorojant rečiau pasitaikančius dokumentų tipus.
Recognito integruojasi su daugiau nei 6 000 populiarių ir specializuotų įrankių, įskaitant Microsoft Business Central ir Microsoft Dynamics AX. Tiek specializuoti, tiek visiems gerai pažįstami įrankiai mums ne kliūtis.
Dokumentų apdorojimo procesą galima visiškai automatizuoti arba į jį įtraukti žmogų. Žmogaus įtraukimas leidžia paskirtam darbuotojui peržiūrėti ir redaguoti automatiškai išgautus duomenis, užtikrinant dar daugiau tikslumo. Dokumentų apdorojimas įtraukiant žmogų yra pasitelkiamas, kai sistema abejoja išgauta reikšme, pavyzdžiui, sąskaitos faktūros numeriu, suma ar tiekėjo pavadinimu. Tokiu atveju sistema pažymi neaiškią vietą ir išsiunčia pranešimą paskirtam tikrintojui, kad klaidą ar netikslumą peržiūrėtų ir pataisytų, jei reikia.
Esame pasiruošę itin greitam paleidimui. Daugelis klientų sistema gali pradėti naudotis vos per 1–2 minutes po registracijos. Jei reikia pritaikyti sistemą prie jau esamų procesų, tuomet galutinis sistemos paleidimas gali užtrukti apie 7–14 dienų.
Žinoma, mūsų komanda yra pasiruošusi padėti kiekviename žingsnyje – kreipkis el. paštu info@recognito.io arba susiek kitais būdais čia.
Jei netyčia įsivėlė klaida, tavo komanda gali matyti ir valdyti kiekvieną dokumento apdorojimo procesą ir eigą, taip klaidą galima greitai atsekti ir pašalinti prieš tęsiant apdorojimą.
Recognito taip pat apdoroja kvitus, sutartis, važtaraščius, kokybės sertifikatus, laboratorijų rezultatus, techninius brėžinius ir kitus operacinius, struktūrizuotus bei nestruktūrizuotus dokumentus.
Taip, Recognito automatizuoja važtaraščių, sutarčių ir išlaidų ataskaitų apdorojimą. Net ir retai pasitaikantys dokumentai ar neaiškios kokybės sutarčių nuotraukos mums ne kliūtis – įrankis be problemų išgauna pagrindinius duomenis, juos patikrina ir nukreipia ten, kur reikia.
Geriausias sąskaitų faktūrų automatizavimo įrankis Lietuvos įmonėms priklauso nuo tavo įmonės dydžio, jau turimų verslo valdymo sistemų ir to, ar tau svarbu lokalizuotas sprendimas. Recognito gimė ir sėkmingai auga Lietuvoje. Jis siūlo pirkimo dokumentų apdorojimo lankstumą tiek pasirinkus visišką procesų automatizaciją, tiek procese dalyvaujant žmogui. Įrankis apdoroja įvairių tipų dokumentus, įskaitant sąskaitas faktūras, sutartis, važtaraščius, sertifikatus ir kt. Recognito taip pat sumažina sąskaitų faktūrų apdorojimo išlaidas iki 0,30–0,40€ už dokumentą. O kai tik kyla klausimų, su mūsų klientų aptarnavimo komanda visada gali bendrauti lietuvių kalba.

Mokėjimai

Recognito investicijų grąžą pastebėsi jau per pirmą mėnesį. Dauguma mūsų klientų sumažina sąskaitų faktūrų apdorojimo išlaidas 80–90%. Tačiau taupymas tuo nesibaigia – Recognito taip pat sumažina rankinių klaidų skaičių, pašalina reikalavimų neatitikimus ir pagreitina audito procesus, kas padeda sutaupyti ir apsisaugoti nuo baudų.
Taip, gali naudotis nemokamu bandomuoju laikotarpiu, suteikiančiu galimybę apdoroti 200 nemokamų dokumentų.
Tu moki tik už apdorojamų dokumentų skaičių. Kaina už dokumentą yra 0,30–0,40€ be jokių staigmenų iš mūsų pusės. Skirtingai nei konkurentai, netaikome papildomų mokesčių už sistemos pritaikymus, todėl Recognito yra ekonomiškesnis pasirinkimas mažoms ir vidutinio dydžio įmonėms.
Šiuo metu neteikiame „pay-as-you-go“ kainodaros. Visą dėmesį skiriame visapusių planų vystymui, kad suteiktume paprasčiausią būdą skaitmenizuoti ir automatizuoti dokumentų apdorojimą.
Netaikome jokių papildomų ar užslėptų mokesčių – moki tik už tiek, kiek naudojiesi, be to, sistemos pritaikymas nekainuoja papildomai.

Privatumas

Recognito naudoja visapusį šifravimą ir laikosi aukščiausių saugumo standartų, tad tavo duomenys yra saugūs kiekviename žingsnyje.
Taip, Recognito visiškai atitinka BDAR reikalavimus. Sistema sukurta specialiai atsižvelgiant į ES duomenų apsaugos reikalavimus. Visi duomenys saugomi ir apdorojami ES duomenų centruose, tai reiškia, kad tavo dokumentai niekada neiškeliauja už Europos Sąjungos ribų. Taip pat niekada nenaudojame tavo duomenų dirbtinio intelekto modeliams mokyti.

Taip, Recognito suteikia visą kiekvieno dokumento audito istoriją.

Visada matai:

  • Kas pateikė ar įkėlė dokumentą
  • Visus duomenų pakeitimus ar pataisymus
  • Patvirtinimo žingsnius (kas patvirtino, atmetė ar paprašė pakeitimų)
  • Kiekvieno veiksmo laiko žymes
  • Darbo eigos nukreipimo istoriją
Visi dokumentų apdorojimo žingsniai yra registruojami Recognito sistemoje, todėl gali matyti visą dokumento kelionės eigą. Visos sąskaitos faktūros saugomos vienoje vietoje, kiekviena su visa istorija – kas ją įkėlė, kas buvo pakeista, kas patvirtino ir kada. Recognito taip pat leidžia suteikti prisijungimo prieigą auditoriams, todėl išleidi mažiau ir sutaupai laiko.

Išbandyk pats — dabar pat

Jokių pardavimų skambučių ar laukimo. Užsiregistruok per kelias sekundes ir pamatyk Recognito magiją savo akimis.

Išbandyk dabar